【次の仕事探そ・・。】仕事の環境を新しくしたいときに出来る事。
【仕事辞めたい】仕事の環境を新しくしたいときに出来る事。
転職や企業を決めているのなら、それに向けて行動するだけですが、今の職場で仕事の
環境を変えていきたいと思っているのであれば、その場に応じた事を考えなければなり
ません。
では、どんな事から出来るのか？を見ていきましょう。
今の仕事の何が不満なのかを考える。
落ち着く時間がない。
落ち着いて物事を考える時間はとても大切です。しっかりと頭の中で物事を整理して
仕事に移れない環境である事はストレスでしかありません。
意見を言う場所がない。
仕事の環境を良くしていきたいのなら必ず「意見が言える環境」が必須です。
意見が言えない為に仕事の効率や環境が悪いままではモチベーションが低迷してしま
います。
助けを求めることが出来ない。
個人の能力以上に仕事を抱えてしまう事は多々ありますが、助けを求める環境がない
場合は職場そのものが仕事を消化出来ないのと同じ事です。
今までの仕事の状況を見直す。
仕事中に余計なことをしていないか？
業務上の相談事や上司へ報告などを必要最低限にすることで時間の使い方を有効化で
きるようにしましょう。
どんな仕事が溜まりやすいか？
毎日のルーティンワークや書類作成の種類など、普段行っている業務を細かくリスト
にし、何に時間を費やしているのか見極めましょう。
いつも何に悩まされているか？
いつも頭を抱えてしまうことをリストにし「どうすれば最短で解決できるのか？」の
プロセスを作っておくことでトラブルにもスムーズに対応出来ます。
人間関係を見直す。
関わってはいけない人に関わっていないか？
職場には1人や2人のトラブルメーカーがいるものです。
一見、問題なさそうに見えてよくよく思い返すと「あの人の抱えている仕事からトラ
ブルがよく出るな・・。」とか思い当たる節があるはずです。
そんな人からは一度距離をあけて外側から眺めるスタンスを作りましょう。
余計な仕事を押し付けてくる人はいないか？
何でも仕事を持ってくる人はいませんか？
誰からどんな仕事を受けているのか把握することで、本当に自分がやるべき仕事なの
か考えてみましょう。
もし、他の人でも出来るようなら手伝ってもらいましょう。
余計な情報を流している人はいないか？
他人の悪口や詮索、想像で物事を言っている人はいませんか？余計な情報は聞くのも
時間の無駄です。
例えあなたが人との会話を求めていても余計な会話になるようなら、それもまた時間
の無駄でしかありません。
あなたの仕事に何が足りないのかを考える。（今すぐ出来る事を考える。）
意見を言う。
「誰が何を聞かないといけないのか？」を調べてみましょう。そして感情的にならず
必要最低限の意見を伝えましょう。ポイントは「思い」ではなく「意見」です。
助けを求める。
あなたが把握出来ないほどの仕事を抱えていたら、素直に上司に相談しましょう。
また、自分の能力の目安を作っておきましょう。
仕事の内容を整理する。
毎日必ず行う仕事の内容と、時々行う仕事の内容を全て書き出してみましょう。
その中で他の人に任せられる仕事をピックアップして、任せる為にはどうすれば良い
のか考えてみましょう。
仕事が溜まらない対策を考える。
毎日必ず行う仕事の中で最も効率の悪い仕事を見つけ出し対策を考えましょう。
悩みへの対策を考える。
仕事の悩みなら処理方法の見直し、人間関係なら「関わらない方法」を考えてみま
しょう。
仕事の断り方を考える。
仕事の断り方を考えたことはありますか？仕事の断り方を「持っている」のと「持っ
ていない」のとでは雲泥の差です。
「伝え方」や「大義名分」を上手く織り交ぜて考えてみましょう。
必要な情報とは何かを整理する。
仕事の内容が整理できれば、各仕事に必要な情報が何かを当てはめてみて下さい。
以外に必要な情報とは「シンプル」なものではないでしょうか？
つまり、常にそのシンプルな情報に耳を傾けていれば間違いは無いということでは
ないでしょうか？
１日に何かを成し遂げる。
以上の項目を一つずつ消化していければ、ある程度の環境改善となるでしょう。
難しいのは「普段言わない事を言う」ということです。
「あの人にこんなことを言ったら怒るかも。」とか「あの人にこんなことを言った
ら仲間外れにされるかも。」とか、なかなか言い出せない事情もあるでしょう。
しかし、「声を出さなければ環境は思う様に変わりません。」
でも「ただバカ正直に思いを伝えても、聞き入れてもらえないかもしれません。」
「言葉の使い方」や「話し方」をしっかりと作りこんでから「意見を言う」ように
心がけて下さい。
そして、自身の資料作成を常に心がけましょう。
あなたが気付かなかった「あなた自身」に気付くかもしれません。
